Szanowne Koleżanki i Koledzy – członkowie Stowarzyszenia.
Obradujący w dniu 04.11.2016 r. zarząd Stowarzyszenia, w obliczu kończącej się kadencji wszystkich władz Stowarzyszenia, podjął decyzję, aby wybory połączyć ze sprawozdaniem z działalności za rok 2016. Wobec realnych możliwości merytorycznego przygotowania takiego spotkania zarząd postanowił:
Walne Zebranie Członków zwołać na dzień 31.01.2017 r. o godz.17.00 (drugi termin 17.30) w salach restauracji RELAKS.
Proponowany porządek WZCz to:
- Otwarcie zebrania – prezes zarządu, powołanie protokolanta, wybór p-cego zebrania;
- Stwierdzenie prawomocności zebrania – przewodniczący;
- Przyjęcie „Porządku obrad” – przewodniczący;
- Sprawozdanie merytoryczne z rocznej działalności zarządu – prezes;
- Sprawozdanie finansowe za 2016 r. – księgowa;
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej – przewodniczący komisji;
- Wybór komisji uchwał i wniosków;
- Dyskusja nad sprawozdaniami Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
- Podjęcie uchwał: w sprawie akceptacji działalności merytorycznej Zarządu; w sprawie akceptacji działalności finansowej Zarządu; w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi za roczną działalność;
- Wybory władz Stowarzyszenia:
- prezesa zarządu,
- p-cego komisji rewizyjnej,
- p-cego sądu honorowego,
- członków zarządu,
- członków komisji rewizyjnej,
- członków sądu honorowego.
Uwaga: w razie konieczności zarząd dopuszcza możliwość przegłosowania zmian w obowiązującym Statucie Stowarzyszenia – tylko w kompetencji Walnego Zebrania. - Wybór komisji skrutacyjnej – przeprowadzenie wyborów.
- Przedstawienie projektu działań Zarządu na 2017 r. – prezes;
- Dyskusja nad przedstawionym projektem;
- Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia planu działalności na 2017r.;
- Sprawy organizacyjne;
- Zakończenie zebrania.
Prosimy o zarezerwowanie sobie czasu na udział w WZCz w podanym terminie oraz przygotowanie propozycji dotyczących zarówno kandydatów do władz jak i dalszej działalności naszej społeczności.
Jednocześnie informujemy, iż nasze spotkanie opłatkowe zaplanowaliśmy w dniu 15.12.2016 r. o godz. 17.00 w Restauracji „FIGARO” (budynek CK „KAROLINKA” w Radzionkowie).
Zapraszamy również do wzięcia udziału w obchodach Narodowego Święta Niepodległości w Radzionkowie, organizowanych 11.11.2016 r. przez UM Radzionków i nasze Stowarzyszenie.
Zastępca Prezesa Prezes Zarządu
/-/ Adam Tyszkiewicz /-/ Wojciech Bonczek